Auxiliar de Compras - Vaga exclusiva para pessoas com deficiência
Descrição da vaga
A Fundação Osesp é uma instituição sem fins lucrativos que tem por objetivos apoiar, incentivar, assistir, desenvolver e promover a cultura, a educação e a assistência social, com ênfase à música de concerto, instrumental e vocal.
Buscamos por um Auxiliar de Compras para atuar no suporte às atividades do setor, garantindo a organização e eficiência dos processos de aquisição de bens e serviços.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar o departamento de Compras na execução de todas as atividades administrativas e operacionais da área.
- Analisar as solicitações de compra recebidas das diversas áreas internas, garantindo a conformidade com as políticas internas.
- Realizar pesquisas de mercado detalhadas e identificar potenciais fornecedores, buscando a melhor relação custo-benefício.
- Solicitar cotações de preços, negociar prazos e condições de fornecimento com os parceiros.
- Analisar as propostas recebidas e elaborar quadros comparativos e relatórios de saving para auxiliar na tomada de decisão.
- Organizar e montar os processos de compras (físicos e/ou digitais), garantindo a aderência às diretrizes e procedimentos internos da Instituição.
- Acompanhar o follow-up de todas as etapas dos processos (físicos e/ou digitais), fazendo eventuais alterações para finalização do ciclo.
- Receber, conferir e validar notas fiscais de bens e serviços, realizando os trâmites internos para o devido processamento.
- Solicitar os pagamentos correspondentes aos processos de contratação de bens e serviços.
- Atualizar e realizar o cadastro de novos fornecedores e prestadores de serviço no sistema interno.
- Manter a documentação e os processos de compras atualizados.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio completo ou Superior Cursando.
- Ter vivência em rotinas administrativas, preferencialmente na área de compras, suprimentos ou logística.
- Ter domínio do Pacote Office
- Desejável Excel intermediário para elaboração de planilhas e relatórios de saving.
- Ter conhecimento básico em emissão e conferência de Notas Fiscais de bens e serviços.
Informações adicionais
Vale Refeição (R$ 1.232,00/mês), Vale alimentação (R$ 240,00/mês), Vale Transporte/Estacionamento, Vale Cultura, TotalPass, Plano de Saúde em Grupo Empresarial, Seguro de Vida em Grupo Empresarial, Plano Odontológico, Previdência Privada Empresarial, Auxílio Creche (conforme política interna de concessão da Fundação Osesp) e parceria com SESC.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista
- Etapa 3: Contratação
Junte-se à nossa equipe!
Nós convidamos você a se tornar parte de uma equipe dinâmica e talentosa, onde poderá desenvolver suas habilidades e crescer profissionalmente. Na nossa empresa, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você busca um ambiente de trabalho estimulante, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time!